MELOS-Musikschulsoftware

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Funktionen unserer MELOS-Anwendung und den einzelnen Zusatzpaketen kurz und stichwortartig zusammengefasst. Eine solche Beschreibung kann sicher nur einen ersten Anhalt geben.

Sollten Sie sich für unsere Produkte interessieren, sind wir gerne bereit Ihnen das Programm vorzuführen und Ihre Fragen zu besprechen. Dies kann sowohl online als auch vor Ort passieren. Vereinbaren Sie noch heute einen entsprechenden Demotermin. Wir freuen uns auf Sie!

… und was für MELOS spricht:

• Effizientes Arbeiten durch komfortable Bedienungsfunktionen und zeitgemäße Programmiertechniken.
• Hohe Servicebereitschaft – schnelle Hilfestellung bei allen Fragen rund um die Musikschulverwaltung.
• Schnelle technische Hilfe über die Fernwartung ohne Zusatzkosten.
• Über den Standard hinaus offen für individuelle Anforderungen an Statistik und Auswertungen.
• Sichere Schnittstellen zu allen Finanz- und Kassenverfahren.
• Mehr als 25-jährige Erfahrung im Bereich Musikschulverwaltung – auf mehreren Hundert Arbeitsplätzen bundesweit installiert – viele Musikschulen arbeiten vertrauensvoll seit 10, 15 und mehr Jahren mit Programmen von melos-Software

Die wesentlichen Funktionen von MELOS im Überblick:

Erweiterung im Kommunikationsbereich von Melos:
Es gibt jetzt neue web-basierte Funktionen für die Benachrichtigung von Schülern bzw. Erziehungsberechtigten: per E-Mail oder SMS, auch als Gruppenversand, z.B. für alle Schüler einer Lehrkraft oder für alle Schüler einer Klasse. Kann bei Berechtigung auch von der Lehrkraft direkt über das Internet durchgeführt werden

Zur Entlastung des Sekretariats: Wenn die Musikschule es zulässt, können Lehrkräfte ihren eigenen Stundenplan aufrufen und über das Programm mit den Schülern Kontakt aufnehmen. Dies funktioniert am PC genauso wie übers Handy oder Tablet. So können auch Ausfälle und Terminverschiebungen – für Einzeltermine oder einen Zeitraum – erfasst werden. Die betroffenen Personen werden dann automatisch per SMS oder E-Mail benachrichtigt. Personen, die auf diesem Weg nicht erreichbar sind, können vom Sekretariat über eine komfortable Aufgabenverwaltung abtelefoniert werden. Selbstverständlich werden alle Nachrichten, Telefonate und Mails bei allen betroffenen Personen archiviert, sodaß jederzeit nachvollziehbar ist, was veranlasst wurde.

In den neuen webbasierten Modulen können natürlich alle Stammdaten, die im Büro erfasst wurden, gesucht und angezeigt werden. Der Datenabgleich zwischen dem Büro-Datenbestand und der Anzeige im Web erfolgt  vollautomatisch ohne zusätzlich installierte Software. Aber auch das haben wir in Nagold ja schon angekündigt und vorgestellt!

Stammdatenverwaltung

Zahlungspflichtige, Erziehungsberechtigte, Schüler und Lehrkräfte.
Komfortable und schnelle Datenerfassung durch Übernahme von Teildaten (Anschrift, Telefon usw.) von Zahlungspflichtigen auf Erz.-Berechtigten und Schüler.
Verwaltung von Vereinsmitgliedern mit  Abrechnung der Mitgliedsgebühren.

Unterrichtsverwaltung Lehrkräfte

Automatische Stundenplan- und Deputaterstellung aus den Schülerdaten. Seriendruck von Stundenplänen und Deputaten. Erfassung von zusätzlichen Tätigkeiten der Lehrkräfte mit Übernahme der Daten in die monatliche Unterrichtsstatistik und in den VdM-Berichtsbogen. Archivierung von Stundenplänen und Deputaten. Komfortable Verwaltung von Klassenunterricht und Orchestern/Ensembles. Honorarabrechnung für Lehrkräfte mit Überweisungsmodul für die Bank.

Warteliste

Zeitsparende Erfassung aller Daten bereits in der Warteliste. Bei Unterrichtsbeginn 1-Klick-Übernahme aller Daten in die aktuellen Unterrichtsdaten. Statistische Auswertungen über Anmeldungen. Ausführliche Listen über vielfältige Auswahlmöglichkeiten.

Gebührenabrechnung / Finanzwesen

Automatische Gebührenberechnung von Ermäßigungen und Zuschlägen entsprechend der Gebührenordnung. Schnittstellen für die Datenübergabe zu allen Finanzverfahren. Abrechnung von Entgelten für Schulen mit eigenem Bankeinzugsverfahren. SEPA-Mandatsverwaltung mit automatischer Verwaltung von Erst- und Folgelastschriften. Mahnverfahren mit automatischer Mahnstufenverwaltung für Schulen mit eigener Buchhaltung. Archivierung von Rechnungen/Bescheiden. Einmalige Gut- und Lastschriften, auf Tastendruck auch für ganze Unterrichtsbereiche (Lehrkraft/Klassen usw.).

Instrumentenverwaltung

Mietinstrumente und Reparaturverwaltung.
Instrumentenstatistik über aufgelaufene Mietgebühren pro Instrument; über Gesamtbestand, vermietete oder freie Instrumente.
Jahresauswertung Mietinstrumente.

Auswertungen / Statistiken

Unterrichtsstatistik.
Gebührenstatistik.
Grafische Auswertung von Statistiken
Gebührenstatistik nach Gemeinden.
Vergleich mehrerer Unterrichtsstatistiken.
Kostenstellenauswertung.
Auswertung von Ermäßigungen, Zuschlägen (monatlich mit Jahresauswertung), Unterrichtsorte, Unterrichtseinheiten nach Schülerwohnorten,
Archivauswertungen (z. B., Schüler, die nach Fachende ein  neues Fach belegen)
VdM-Berichtsbogen mit jährlichen Anpassungen.
Individuelle Auswertungen .

Raumbelegung

Verwaltung von Unterrichtsräumen (Ort, Ortsteil, Gebäude, Raum).
Belegungsänderungen vordatiert erfassen.
Freie Räume anzeigen, Raumbelegung nach Unterrichtstagen anzeigen.
Informationsdaten zu den Räumen verwalten (Hausmeister usw.)
Drucken von Raumbelegungen nach Orten, Gebäuden, Räumen. Gesamtbelegungsplan. Raumverzeichnis.
Unterrichtsfächer in Unterrichtsorten anzeigen.

Etiketten / Serienbriefe / Formulare / Schriftverkehr

Vielzahlzahl von Auswahlkriterien und Datenfilterungen. Direkte Anbindung an WORD / EXCEL.
Individuelle Formulare (Unterrichtsvertrag, Mietvertrag).
Versanddrucke (Aufnahme- Abmeldebestätigungen, Mitteilungen usw.) werden in Originalfassung im Korrespondenzarchiv gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden

Über Funktionstasten aufrufbare Programminformationen

Druckersteuerung; Hilfe zu Programmfunktionen; Anzeige der letzten Änderungen ( von Heute, von gestern, nach Anzahl von Tagen).

Unterrichtsausfall

Nach Lehrkräften, nach Schülern, verschiedene Ausfallkriterien wählbar.
Unterrichtsausfall nach Lehrkräften wird komfortable automatisch bei den betroffenen Schülern eingetragen.
Auswertungen nach Ausfallgrund, nach Lehrkraft, nach Anzahl der ausgefallen Unterrichtsstunden, Gesamtausfallliste.
Archivierung von Unterrichtsausfall, z.B. nach Semester.

Listen

Umfangreiche Listenbibliothek aus allen Programmbereichen

Terminerinnerungen

Für zu bestimmten Zeiten durchzuführende Arbeiten (Statistiken, Auswertungen) können Terminerinnerungen eingegeben werden.

Individuelle Programmfunktionen

Bei Bedarf kann melos mit individuellen Programmfunktionen erweitert werden.